Закон № 323/2025 Sb., вступающий в силу с 2026 года, меняет правила для всех чешских работодателей. Главное нововведение — переход от старого бумажного и электронного документооборота к Единому ежемесячному отчету работодателя (JMHZ — Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele). Разбираемся, как это отразится на бизнесе и почему ошибки при найме иностранцев теперь могут стоить компании миллионы.
В чем суть изменений и что такое JMHZ?
До сих пор работодателям приходилось подавать до 25 различных видов отчетности по работникам в разные ведомства и в разные сроки. Теперь эти данные будут консолидированы в один электронный файл.
Новая система создает единую базу данных на портале Чешского управления социального обеспечения (ČSSZ). Из нее информацию будут автоматически получать Министерство финансов (MF), Финансовое управление (FS), Биржа труда (ÚP ČR), Чешское статистическое управление (ČSÚ) и Министерство труда (MPSV). Государство переходит к принципу однократного предоставления данных: больше не нужно отправлять ведомствам информацию, которая у них уже есть.
Основная цель реформы — сделать рынок труда прозрачным, а также минимизировать случаи нелегального трудоустройства (в том числе скрытого найма — так называемой «шварцсистемы») и сократить долю теневой экономики.
Как будет работать новая система JMHZ?
Работодателю больше не нужно вручную дублировать данные для разных органов. Ежемесячный отчет формируется в вашей бухгалтерской или кадровой программе и отправляется единым пакетом.
Для сдачи JMHZ компаниям понадобятся современные коммерческие программы для расчета зарплаты и кадрового учета. Ведущие разработчики чешского софта активно готовят обновления своих продуктов под новые требования законодательства. Среди систем, которые будут поддерживать новый формат:
- Money S3, Vario, Byznys и Vema (продукты компании Seyfor);
- Pohoda (от Stormware);
- OKbase (от OKsystem);
- FORM studio, STEREO, Avensio, Nugget и другие.
Ваша программа должна уметь собирать расширенный набор данных о работниках, формировать сводный отчет и автоматически связываться с государственным порталом ČSSZ для его отправки. После получения файла государственная система сама распределяет сведения по нужным ведомствам. Также именно в бухгалтерском софте будет вестись учет уникальных идентификационных номеров (OIČ), которые государство присвоит каждому сотруднику.
Важное исключение! Процессы, связанные с медицинским страхованием (zdravotní pojištění), пока не интегрированы в JMHZ, так как страховые компании не являются государственными институтами. Эта отчетность будет подаваться по-старому.
Кого нужно вносить в систему? Регистрация в JMHZ обязательна для абсолютно всех сотрудников — как граждан Чехии, так и иностранцев. В систему необходимо передавать данные по всем формам трудовых отношений, включая тех, кто работает по договорам DPP (договор о выполнении работы) и DPČ (договор о трудовой деятельности), независимо от суммы их заработка.
Главное новшество для иностранцев! Важно помнить о критическом отличии в сроках подачи данных. Если граждан Чехии можно внести в систему в течение 8 дней после начала работы, то любого иностранного работника (включая граждан стран ЕС) необходимо зарегистрировать строго до его первого рабочего дня. Прежние поблажки со сроками отменяются.
Сроки внедрения системы JMHZ:
- Январь – Март 2026 года (Переходный период): Работодатели временно освобождаются от подачи ряда регулярных отчетов. Идет подготовка и настройка баз данных.
- Апрель 2026 года: Старт работы системы. Компании начинают формировать первые реальные отчеты JMHZ (отчет за апрель подается с 1 по 20 мая).
- Июль 2026 года: Окончательно вступает в силу жесткое правило предварительной регистрации иностранных сотрудников (строго до их фактического выхода на рабочее место).
Главные проблемы и риски для работодателей
Несмотря на долгосрочную цель по снижению бюрократии, на начальном этапе система JMHZ несет для бизнеса серьезные риски:
- Значительные штрафы. Поскольку Биржа труда и другие органы теперь будут видеть данные в реальном времени, задержка с регистрацией иностранного работника даже на один день приравнивается к нелегальному трудоустройству. За такое нарушение компании грозит штраф — до 3 000 000 чешских крон.
- Техническая неготовность. Сдача отчета невозможна без актуализированного программного обеспечения. Если ваша программа кадрового учета не будет обновлена провайдером вовремя, компания физически не сможет подать отчет. Новый формат также требует сбора значительно большего объема данных о работнике.
- Риск выявления «шварцсистемы». Государство начнет видеть все мелкие договоры (DPP и DPČ) в единой базе в реальном времени. Возрастут риски проверок: власти смогут легко отслеживать цепочки договоров и выявлять попытки уклонения от уплаты налогов.
Как правильно поступить при внедрении системы JMHZ
Чтобы не получить многомиллионный штраф и плавно перейти на новую систему, владельцам бизнеса и руководителям необходимо действовать уже сейчас:
- Пересмотрите внутренние правила найма. Измените порядок приема сотрудников. Установите строгое правило: отдел кадров или бухгалтерия должны получать все документы иностранца и регистрировать его в системе исключительно до того, как он выйдет на рабочее место.
- Проведите аудит текущих кадров. Проверьте и актуализируйте данные по всем работающим сотрудникам на портале Чешского управления социального обеспечения (ePortál ČSSZ).
- Свяжитесь с IT и бухгалтерией. Убедитесь, что поставщик вашего бухгалтерского ПО (или внешняя аутсорсинговая фирма) технически готов к переходу на JMHZ и знает о расширенном списке обязательных полей (включая уникальный номер OIČ).
Если у вас остались вопросы или возникли сложности с подготовкой к внедрению системы JMHZ, обращайтесь в компанию DoMyTax. Мы много лет профессионально работаем на рынке бухгалтерских услуг Чехии. Наши специалисты проконсультируют по всем вопросам трудоустройства, помогут наладить процессы учета и возьмут на себя правильное оформление сотрудников по новым стандартам. Доверьте бумажную рутину и общение с ведомствами доверьте нам!
Для связи с нами:
💬 Напишите в онлайн-чат на сайте: DoMyTax
📞 Позвоните нам: +420 228 229 092
📧 Напишите на email: info@domytax.cz
📍 Посетите наш офис: Vista House, Na Pankráci 30, 140 00 Nusle, Прага
