Политика конфиденциальности

Действительна с 1.10.2025

Ваша конфиденциальность имеет для нас первостепенное значение. Компания DoMyTax accounting s.r.o., ID: 06755470, юридический адрес: Na Pankráci 1618/30, Nusle, 140 00 Praha 4, Чешская Республика, разработала настоящую Политику конфиденциальности, чтобы проинформировать вас о том, какие персональные данные и документы мы собираем, почему мы их обрабатываем, кому они могут передаваться и какие права вы имеете.

Настоящая Политика применяется к веб-сайту https://domytax.cz, связанным доменам и поддоменам DoMyTax, включая https://firma.domytax.cz, а также к услугам, которые мы оказываем клиентам в области бухгалтерии, налогов, отчетности, регистрации бизнеса, payroll, консультаций и административного сопровождения.

Термины «вы», «ваш», «клиент» и «пользователь» относятся к физическому лицу, компании или организации, которые используют наш сайт, обращаются к нам или получают наши услуги. Термины «мы», «нас» и «наш» относятся к DoMyTax accounting s.r.o. и, где применимо, к связанным лицам, участвующим в оказании услуг.

Если у вас возникли вопросы по поводу настоящей Политики или обработки персональных данных, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу .

1. Информация, которую мы собираем от вас

Мы собираем информацию, которую вы предоставляете нам напрямую и которая необходима для оказания наших услуг, исполнения договора между вами и нами, выполнения юридических обязательств, защиты наших прав и законных интересов. К типам собираемой нами информации относятся:

• Контактные и идентификационные данные: имя, фамилия, название компании, идентификационный номер, налоговый номер, адрес, адрес электронной почты, номер телефона и иные данные, необходимые для коммуникации, идентификации клиента и оказания услуг.
• Данные учетной записи и авторизации: для доступа к отдельным клиентским папкам, ресурсам Microsoft или связанным сервисам может использоваться авторизация Microsoft. Мы не получаем ваш пароль Microsoft; обработка может включать имя, e-mail, идентификатор учетной записи, сведения о правах доступа и технические данные входа, необходимые для контроля доступа и безопасности.
• Данные о компании и бизнесе: сведения о деятельности, структуре компании, учредителях, представителях, сотрудниках, контрагентах, банковских счетах, договорах и иных обстоятельствах, необходимых для бухгалтерского, налогового или административного сопровождения.
• Бухгалтерские, налоговые и деловые документы: счета-фактуры, договоры, банковские выписки, кассовые документы, payroll-документы, документы по НДС, налоговые декларации, подтверждения, отчеты и иные материалы, которые вы передаете нам для обработки.
• Документы и файлы, переданные через Microsoft SharePoint или другие согласованные каналы: при использовании наших услуг вы можете загружать документы в свои клиентские папки в SharePoint, к которым вам может быть предоставлен прямой доступ на чтение и запись. Мы также можем получать документы через электронную почту, мессенджеры, формы сайта или иные согласованные каналы. Мы используем эти документы для оказания услуг, обработки, хранения, подготовки отчетности и импорта данных в бухгалтерские системы.
• Сообщения и пользовательский контент: запросы, комментарии, отзывы, переписка, обращения через формы сайта, электронную почту, мессенджеры или другие каналы коммуникации.
• Иные данные: информация, которую вы добровольно предоставляете нам в рамках консультаций, договорных отношений, заявок, опросов или других функций, где запрашивается информация для определенной цели.

2. Информация, которую мы собираем автоматически

Когда вы пользуетесь нашим веб-сайтом или связываетесь с нами онлайн, мы можем автоматически собирать техническую информацию о вашем устройстве и взаимодействии с сайтом. Такая обработка необходима для работы сайта, обеспечения безопасности, анализа посещаемости и улучшения наших услуг.

• Данные журнала и устройства: IP-адрес, дата и время посещения, тип браузера, операционная система, страницы, которые вы посещаете, и технические сведения, необходимые для стабильной и безопасной работы сайта.
• Файлы cookie и похожие технологии: мы можем использовать cookie для обеспечения работы сайта, запоминания выбранных настроек, анализа посещаемости и, где применимо, маркетинговых целей.
• Данные об использовании сайта: мы используем Google Analytics для понимания того, как пользователи взаимодействуют с сайтом. Такая обработка помогает нам анализировать посещаемость, улучшать структуру сайта и пользовательский опыт и осуществляется в соответствии с настройками cookie и применимыми правилами Google.
• Защита от спама и злоупотреблений: мы используем Google reCAPTCHA для защиты сайта и форм обратной связи от спама, автоматизированных запросов и злоупотреблений. В связи с этим Google может обрабатывать технические данные, необходимые для проверки взаимодействия с сайтом.

3. Как мы используем ваши данные

Мы обрабатываем персональные данные и документы только для законных и определенных целей. Обычно правовым основанием обработки является исполнение договора, выполнение юридических обязательств, наш законный интерес, а в отдельных случаях — ваше согласие.

• Оказание бухгалтерских, налоговых, payroll, консультационных, регистрационных и административных услуг.
• Подготовка отчетности, деклараций, бухгалтерских документов, расчетов и иных материалов, необходимых клиенту или требуемых законодательством.
• Обработка и распознавание документов, включая фактуры и сопутствующие бухгалтерские документы, для последующего учета и импорта в бухгалтерские системы.
• Коммуникация с клиентами, обработка запросов, подготовка коммерческих предложений, заключение и исполнение договоров.
• Ведение внутреннего учета, управление клиентскими проектами, контроль качества и организация работы нашей команды.
• Обеспечение безопасности данных, предотвращение мошенничества, защита наших прав и выполнение требований законодательства.
• Улучшение сайта, услуг и внутренних процессов, включая анализ обращений и обратной связи.
• Прямой маркетинг и информирование о наших услугах, если это разрешено законом или основано на вашем согласии.

4. Раскрытие информации и использование сторонних служб

Мы можем передавать или обрабатывать данные с использованием сторонних поставщиков услуг, если это необходимо для оказания наших услуг, выполнения договора, соблюдения юридических обязательств, обеспечения безопасности или реализации наших законных интересов. Мы стремимся ограничивать объем передаваемых данных тем, что необходимо для конкретной цели.

4.1 Сторонние службы и поставщики

• Microsoft 365, SharePoint и OneDrive: мы используем сервисы Microsoft для хранения, передачи и обработки рабочих документов. Клиенты могут загружать документы в свои папки в SharePoint и иметь прямой доступ к таким папкам на чтение и запись. Эти сервисы помогают нам организовать безопасный обмен файлами, совместную работу, внутреннюю обработку документов и управление доступами. Для доступа к соответствующим ресурсам может использоваться авторизация Microsoft.
• Microsoft Azure: мы используем серверную инфраструктуру Microsoft Azure для работы внутренних систем, включая серверы, на которых работает бухгалтерская программа POHODA. Azure используется как инфраструктурная платформа для обеспечения доступности, безопасности и стабильности таких систем.
• taxy.cz: для распознавания фактур и отдельных документов мы используем портал taxy.cz. У клиентов и выбранных пользователей могут быть отдельные e-mail логины для доступа к соответствующему рабочему пространству на taxy.cz. Документы клиента могут загружать как такие пользователи, так и сотрудники DoMyTax вручную, если это необходимо для распознавания и последующего импорта данных в бухгалтерскую программу POHODA.
• POHODA / STORMWARE: для ведения бухгалтерского учета, подготовки отчетности и обработки финансовых данных мы используем бухгалтерскую программу POHODA от STORMWARE и связанные с ней рабочие процессы. В рамках этих процессов могут обрабатываться данные клиентов, необходимые для оказания бухгалтерских и налоговых услуг.
• Коммуникационные и вспомогательные сервисы: мы можем использовать электронную почту, мессенджеры, CRM-системы, формы обратной связи и иные инструменты для коммуникации с клиентами, обработки запросов и организации работы.
• Google Analytics и Google reCAPTCHA: мы используем Google Analytics для анализа посещаемости сайта и Google reCAPTCHA для защиты сайта и форм от спама и автоматизированных запросов. Эти сервисы могут обрабатывать технические данные в соответствии с настройками cookie, политиками Google и применимым законодательством.

4.2 Как мы защищаем вашу информацию при передаче

Мы передаем информацию только тем поставщикам, которые необходимы для оказания услуг или обеспечения работы наших систем. Мы принимаем разумные организационные и технические меры для защиты данных от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения.
При выборе поставщиков мы учитываем характер обрабатываемых данных, цель обработки, уровень безопасности, договорные обязательства поставщика и применимые требования законодательства о защите персональных данных.

5. Прямой маркетинг

Мы можем использовать предоставленные вами контактные данные для отправки информации о наших услугах, новостях, мероприятиях или предложениях, если это разрешено законом или основано на вашем согласии.
Вы можете отказаться от получения маркетинговых сообщений в любое время, воспользовавшись ссылкой для отказа в сообщении, изменив свои настройки, если такая возможность доступна, или связавшись с нами по адресу . Отказ от маркетинговых сообщений не влияет на наши служебные и договорные коммуникации, связанные с оказанием услуг.

6. Cookies

Cookies – это небольшие текстовые файлы, которые сохраняются на вашем устройстве при посещении веб-сайта. Мы используем cookie для обеспечения работы сайта, запоминания настроек, анализа посещаемости и, где применимо, маркетинговых целей.
Вы можете изменить настройки cookie в браузере или с помощью кнопки (или ссылки) настройки cookies на сайте, если она доступна. Удаление или блокировка некоторых cookie может ограничить доступ к отдельным функциям сайта.
Настройки Cookie

6.1 Типы используемых файлов cookie

• Необходимые cookie: нужны для работы сайта и использования его основных функций.
• Функциональные cookie: помогают запоминать ваши настройки, например язык или другие предпочтения.
• Аналитические cookie: помогают нам понимать, как посетители используют сайт, какие страницы просматривают и как можно улучшить пользовательский опыт.
• Маркетинговые cookie: могут использоваться для показа более релевантной информации или рекламы, если такие инструменты подключены и разрешены вашими настройками.

Дополнительные сведения о том, как удалить файлы cookie, и другую полезную информацию, связанную с использованием файлов cookie, можно найти на сайте https://allaboutcookies.org/.

7. Конфиденциальная и чувствительная информация

Мы не запрашиваем у вас чувствительную информацию, такую как политические взгляды, религиозные или философские убеждения, расовое или этническое происхождение, генетические или биометрические данные, если такая информация не требуется для конкретной услуги или выполнения юридического обязательства.
Некоторые бухгалтерские, налоговые, payroll или административные документы могут содержать специальные категории персональных данных, например сведения, связанные с больничными, медицинскими подтверждениями, семейным положением или иными обстоятельствами, влияющими на расчет налогов, зарплаты или социальных обязательств. В таких случаях мы обрабатываем такие данные только в объеме, необходимом для оказания соответствующей услуги, выполнения договора или соблюдения требований законодательства.
Пожалуйста, не отправляйте нам чувствительные данные, если они не нужны для оказания конкретной услуги. Если вы считаете, что мы получили такие данные без необходимости, свяжитесь с нами по адресу .

8. Срок хранения данных

Мы храним персональные данные и документы только столько, сколько это необходимо для целей, для которых они были собраны, включая оказание услуг, выполнение договора, соблюдение юридических обязательств, разрешение споров и защиту наших прав.
Бухгалтерские, налоговые и связанные документы могут храниться в течение сроков, установленных применимым законодательством. Рабочие копии, переписка и вспомогательные материалы хранятся в течение периода, необходимого для оказания услуг, внутреннего контроля, защиты прав и выполнения договорных или законных обязательств.
Когда данные больше не нужны и их хранение не требуется законом, мы удаляем их или обезличиваем в разумные сроки с учетом технических возможностей и внутренних процедур.

9. Безопасность

Мы принимаем физические, технические и организационные меры для защиты персональных данных и документов, которые вы нам предоставляете. К таким мерам могут относиться управление доступами, использование защищенных облачных сервисов, резервное копирование, контроль прав пользователей, внутренние правила обработки документов и мониторинг безопасности.
Несмотря на принимаемые меры, передача информации через Интернет, электронную почту или мессенджеры не может быть гарантированно полностью безопасной. Поэтому мы рекомендуем не передавать нам данные через незащищенные каналы, если их раскрытие может причинить вам существенный вред. В таких случаях согласуйте с нами безопасный способ передачи документов.

10. Ваши права

В соответствии с применимым законодательством о защите персональных данных вы можете иметь следующие права:

• Право на доступ к персональным данным, которые мы о вас обрабатываем.
• Право на исправление неточных или неполных данных.
• Право на удаление данных, если для этого есть законные основания.
• Право на ограничение обработки в предусмотренных законом случаях.
• Право на возражение против обработки, если обработка основана на нашем законном интересе.
• Право на переносимость данных, если применимо.
• Право отозвать согласие, если обработка основана на согласии. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, выполненной до отзыва.
• Право подать жалобу в надзорный орган. В Чешской Республике таким органом является Úřad pro ochranu osobních údajů, www.uoou.cz.

11. Международная передача данных

В некоторых случаях наши поставщики услуг, включая международные технологические компании, могут обрабатывать данные за пределами Европейского союза или Европейской экономической зоны. В таких случаях передача данных осуществляется только при наличии соответствующего правового основания и гарантий, предусмотренных применимым законодательством, включая решения о достаточности защиты, стандартные договорные положения или иные допустимые механизмы передачи данных.

12. Применение политики к сторонним сайтам

Настоящая Политика применяется к услугам, предоставляемым нашей компанией, и к обработке данных, которую мы выполняем в связи с этими услугами. Она не применяется к сайтам, приложениям или услугам третьих лиц, которые имеют собственные политики конфиденциальности, даже если ссылки на такие сайты размещены на нашем сайте или используются в рамках рабочих процессов.

13. Изменения политики

Мы можем время от времени обновлять настоящую Политику. Актуальная версия будет опубликована на нашем сайте. Если изменения будут существенными, мы можем уведомить вас более заметным способом, например по электронной почте или через уведомление на сайте.

14. Принятие данной политики

Используя наш сайт, передавая нам документы или пользуясь нашими услугами, вы подтверждаете, что ознакомились с настоящей Политикой. Если вы не согласны с ее содержанием, пожалуйста, не используйте сайт и не передавайте нам данные, кроме случаев, когда это необходимо для прекращения или урегулирования существующих отношений.

15. Контактная информация

Если у вас возникли вопросы о настоящей Политике, обработке персональных данных или реализации ваших прав, пожалуйста, свяжитесь с нами:
DoMyTax accounting s.r.o.
ID: 06755470
Адрес: Na Pankráci 1618/30, Nusle, 140 00 Praha 4, Чешская Республика
E-mail:
Телефон: +420 228 229 092