Účinné od 1.10.2025
Vaše soukromí je pro nás prvořadé. Společnost DoMyTax accounting s.r.o., IČO: 06755470, se sídlem Na Pankráci 1618/30, Nusle, 140 00 Praha 4, Česká republika, vypracovala tyto Zásady ochrany osobních údajů, aby Vás informovala o tom, jaké osobní údaje a dokumenty shromažďujeme, proč je zpracováváme, komu mohou být předány a jaká máte práva.
Tyto Zásady se vztahují na webové stránky https://domytax.cz, související domény a subdomény DoMyTax, včetně https://firma.domytax.cz, jakož i na služby, které poskytujeme klientům v oblasti účetnictví, daní, výkaznictví, registrace podnikání, payroll, poradenství a administrativní podpory.
Pojmy „Vy“, „Váš“, „klient“ a „uživatel“ označují fyzickou osobu, společnost nebo organizaci, která využívá naše webové stránky, obrací se na nás nebo přijímá naše služby. Pojmy „my“, „nás“ a „náš“ označují společnost DoMyTax accounting s.r.o. a v příslušných případech i propojené osoby podílející se na poskytování služeb.
Pokud máte jakékoli dotazy týkající se těchto Zásad nebo zpracování osobních údajů, kontaktujte nás prosím na adrese .
1. Informace, které od Vás shromažďujeme
Shromažďujeme informace, které nám přímo poskytujete a které jsou nezbytné pro poskytování našich služeb, plnění smlouvy mezi Vámi a námi, plnění právních povinností, ochranu našich práv a oprávněných zájmů.
- Kontaktní a identifikační údaje: jméno, příjmení, název společnosti, identifikační číslo, daňové identifikační číslo, adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo a další údaje nezbytné pro komunikaci, identifikaci klienta a poskytování služeb.
- Údaje o účtu a autorizační údaje: pro přístup k jednotlivým klientským složkám, prostředkům Microsoft nebo souvisejícím službám může být použita autorizace Microsoft. Vaše heslo k Microsoft nezískáváme; zpracování může zahrnovat jméno, e-mail, identifikátor účtu, údaje o přístupových právech a technické přihlašovací údaje nezbytné pro řízení přístupu a bezpečnost.
- Údaje o společnosti a podnikání: informace o činnosti, struktuře společnosti, zakladatelích, zástupcích, zaměstnancích, smluvních partnerech, bankovních účtech, smlouvách a dalších okolnostech nezbytných pro účetní, daňovou nebo administrativní podporu.
- Účetní, daňové a obchodní dokumenty: faktury, smlouvy, bankovní výpisy, pokladní doklady, mzdové doklady, doklady k DPH, daňová přiznání, potvrzení, výkazy a další materiály, které nám předáváte ke zpracování.
- Dokumenty a soubory předané prostřednictvím Microsoft SharePoint nebo jiných dohodnutých kanálů: při využívání našich služeb můžete nahrávat dokumenty do svých klientských složek v na sdíleném disku (tzv. SharePointu), ke kterým Vám může být udělen přímý přístup pro čtení a zápis. Dokumenty můžeme rovněž přijímat prostřednictvím e-mailu, messengerů, formulářů na webu nebo jiných dohodnutých kanálů. Tyto dokumenty používáme k poskytování služeb, zpracování, ukládání, přípravě výkaznictví a importu dat do účetních systémů.
- Sdělení a uživatelský obsah: dotazy, komentáře, recenze, korespondence, žádosti prostřednictvím formulářů na webu, e-mailu, messengerů nebo jiných komunikačních kanálů.
- Další údaje: informace, které nám dobrovolně poskytujete v rámci konzultací, smluvních vztahů, žádostí, anket nebo jiných funkcí, kde jsou údaje vyžadovány k určitému účelu.
2. Informace, které shromažďujeme automaticky
Když používáte naše webové stránky nebo nás kontaktujete online, můžeme automaticky shromažďovat technické informace o Vašem zařízení a interakci s webem. Toto zpracování je nezbytné pro provoz webu, zajištění bezpečnosti, analýzu návštěvnosti a zlepšování našich služeb.
- Údaje protokolu a zařízení: IP adresa, datum a čas návštěvy, typ prohlížeče, operační systém, stránky, které navštěvujete, a technické údaje nezbytné pro stabilní a bezpečný provoz webu.
- Soubory cookie a podobné technologie: cookies můžeme používat k zajištění provozu webu, zapamatování zvolených nastavení, analýze návštěvnosti a v příslušných případech k marketingovým účelům.
- Údaje o užívání webu: pro pochopení toho, jak uživatelé interagují s webem, používáme Google Analytics. Toto zpracování nám pomáhá analyzovat návštěvnost, zlepšovat strukturu webu a uživatelskou zkušenost a probíhá v souladu s nastavením cookies a platnými pravidly Google.
- Ochrana proti spamu a zneužití: pro ochranu webu a kontaktních formulářů před spamem, automatizovanými požadavky a zneužitím používáme Google reCAPTCHA. V této souvislosti může Google zpracovávat technické údaje nezbytné k ověření interakce s webem.
3. Jak Vaše údaje používáme
Osobní údaje a dokumenty zpracováváme pouze pro zákonné a vymezené účely. Právním základem zpracování bývá zpravidla plnění smlouvy, plnění právních povinností, náš oprávněný zájem a v jednotlivých případech Váš souhlas.
- Poskytování účetních, daňových, mzdových, poradenských, registračních a administrativních služeb.
- Příprava výkaznictví, přiznání, účetních dokladů, výpočtů a dalších materiálů potřebných pro klienta nebo vyžadovaných právními předpisy.
- Zpracování a rozpoznávání dokumentů, včetně faktur a souvisejících účetních dokladů, pro následné zaúčtování a import do účetních systémů.
- Komunikace s klienty, zpracování dotazů, příprava obchodních nabídek, uzavírání a plnění smluv.
- Vedení interní evidence, řízení klientských projektů, kontrola kvality a organizace práce našeho týmu.
- Zajištění bezpečnosti dat, předcházení podvodům, ochrana našich práv a plnění požadavků právních předpisů.
- Zlepšování webu, služeb a interních procesů, včetně analýzy podnětů a zpětné vazby.
- Přímý marketing a informování o našich službách, pokud je to povoleno zákonem nebo založeno na Vašem souhlasu.
4. Zpřístupnění informací a využívání služeb třetích stran
Údaje můžeme předávat nebo zpracovávat prostřednictvím poskytovatelů služeb – třetích stran, pokud je to nezbytné pro poskytování našich služeb, plnění smlouvy, dodržení právních povinností, zajištění bezpečnosti nebo realizaci našich oprávněných zájmů. Snažíme se omezovat rozsah předávaných údajů na to, co je pro daný účel nezbytné.
4.1 Služby a poskytovatelé třetích stran
- Microsoft 365, SharePoint a OneDrive: služby Microsoft využíváme pro ukládání, předávání a zpracování pracovních dokumentů. Klienti mohou nahrávat dokumenty do svých složek v SharePointu a mít k těmto složkám přímý přístup pro čtení a zápis. Tyto služby nám pomáhají organizovat bezpečnou výměnu souborů, spolupráci, interní zpracování dokumentů a správu přístupů. Pro přístup k příslušným zdrojům může být použita autorizace Microsoft.
- Microsoft Azure: serverovou infrastrukturu Microsoft Azure využíváme pro provoz interních systémů, včetně serverů, na kterých provozujeme účetní program POHODA. Azure slouží jako infrastrukturní platforma pro zajištění dostupnosti, bezpečnosti a stability těchto systémů.
- Taxy.cz: pro rozpoznávání faktur a jednotlivých dokumentů využíváme portál taxy.cz. Klienti a vybraní uživatelé mohou mít samostatné přihlašovací údaje (e-mail) pro přístup k odpovídajícímu pracovnímu prostoru v taxy.cz. Dokumenty klienta mohou nahrávat jak tito uživatelé, tak manuálně zaměstnanci DoMyTax, pokud je to nezbytné pro rozpoznávání a následný import dat do účetního programu POHODA.
- POHODA / STORMWARE: pro vedení účetnictví, přípravu výkaznictví a zpracování finančních dat využíváme účetní program POHODA od společnosti STORMWARE a související pracovní postupy. V rámci těchto procesů mohou být zpracovávány údaje klientů nezbytné pro poskytování účetních a daňových služeb.
- Komunikační a podpůrné služby: pro komunikaci s klienty, zpracování dotazů a organizaci práce můžeme využívat e-mail, messengery, CRM systémy, formuláře pro zpětnou vazbu a další nástroje.
- Google Analytics and Google reCAPTCHA: Google Analytics využíváme pro analýzu návštěvnosti webu a Google reCAPTCHA pro ochranu webu a formulářů před spamem a automatizovanými požadavky. Tyto služby mohou zpracovávat technické údaje v souladu s nastavením cookies, zásadami Google a platnými právními předpisy.
4.2 Jak chráníme Vaše informace při předávání
Informace předáváme pouze těm poskytovatelům, kteří jsou nezbytní pro poskytování služeb nebo zajištění provozu našich systémů. Přijímáme přiměřená organizační a technická opatření k ochraně údajů před neoprávněným přístupem, změnou, zveřejněním nebo zničením.
Při výběru poskytovatelů zohledňujeme povahu zpracovávaných údajů, účel zpracování, úroveň zabezpečení, smluvní závazky poskytovatele a platné požadavky právních předpisů o ochraně osobních údajů.
5. Přímý marketing
Kontaktní údaje, které jste nám poskytli, můžeme používat k zasílání informací o našich službách, novinkách, akcích nebo nabídkách, pokud je to povoleno zákonem nebo založeno na Vašem souhlasu.
Z odběru marketingových sdělení se můžete kdykoli odhlásit pomocí odkazu pro odhlášení uvedeného v sdělení, změnou svého nastavení, je-li tato možnost dostupná, nebo kontaktováním naší společnosti na adrese . Odhlášení z marketingových sdělení nemá vliv na naši servisní a smluvní komunikaci související s poskytováním služeb.
6. Cookies
Cookies jsou malé textové soubory, které se ukládají do Vašeho zařízení při návštěvě webové stránky. Cookies používáme k zajištění provozu webu, zapamatování nastavení, analýze návštěvnosti a v příslušných případech k marketingovým účelům.
Nastavení cookies můžete změnit v prohlížeči nebo prostřednictvím tlačítka (či odkazu) pro nastavení cookies na webu, je-li dostupné. Smazání nebo zablokování některých cookies může omezit přístup k jednotlivým funkcím webu.
6.1 Typy používaných cookies
- Nezbytné cookies: jsou potřebné pro provoz webu a používání jeho základních funkcí.
- Funkční cookies: pomáhají zapamatovat si Vaše nastavení, například jazyk nebo jiné preference.
- Analytické cookies: pomáhají nám pochopit, jak návštěvníci web používají, které stránky si prohlížejí a jak lze zlepšit uživatelskou zkušenost.
- Marketingové cookies: mohou být používány k zobrazování relevantnějších informací nebo reklamy, pokud jsou takové nástroje připojeny a povoleny Vaším nastavením.
Pro více informací o tom, jak cookies smazat a další užitečné informace související s používáním cookies, navštivte prosím https://allaboutcookies.org/.
7. Důvěrné a citlivé informace
Nepožadujeme od Vás citlivé informace, jako jsou politické názory, náboženské nebo filozofické přesvědčení, rasový nebo etnický původ, genetické nebo biometrické údaje, pokud takové informace nejsou vyžadovány pro konkrétní službu nebo plnění právní povinnosti.
Některé účetní, daňové, mzdové nebo administrativní dokumenty mohou obsahovat zvláštní kategorie osobních údajů, například údaje související s pracovní neschopností, lékařskými potvrzeními, rodinným stavem nebo jinými okolnostmi ovlivňujícími výpočet daní, mezd nebo sociálních odvodů. V takových případech tyto údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro poskytnutí příslušné služby, plnění smlouvy nebo splnění požadavků právních předpisů.
Prosíme, abyste nám citlivé údaje neposílali, pokud nejsou nezbytné pro poskytnutí konkrétní služby. Pokud se domníváte, že jsme takové údaje obdrželi bez potřeby, kontaktujte nás na adrese .
8. Doba uchovávání údajů
Osobní údaje a dokumenty uchováváme pouze po dobu nezbytnou k účelům, pro které byly shromážděny, včetně poskytování služeb, plnění smlouvy, dodržení právních povinností, řešení sporů a ochrany našich práv.
Účetní, daňové a související dokumenty mohou být uchovávány po dobu stanovenou platnými právními předpisy. Pracovní kopie, korespondence a pomocné materiály jsou uchovávány po dobu nezbytnou pro poskytování služeb, vnitřní kontrolu, ochranu práv a plnění smluvních nebo zákonných povinností.
Pokud již údaje nejsou potřebné a jejich uchovávání není vyžadováno zákonem, vymažeme je nebo anonymizujeme v odpovídajících lhůtách s ohledem na technické možnosti a interní postupy.
9. Bezpečnost
Přijímáme fyzická, technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů a dokumentů, které nám poskytujete. Mezi taková opatření může patřit správa přístupů, využívání zabezpečených cloudových služeb, zálohování, kontrola uživatelských práv, interní pravidla pro zpracování dokumentů a monitoring bezpečnosti.
Přes přijímaná opatření nelze zaručit, že předávání informací prostřednictvím internetu, e-mailu nebo messengerů je zcela bezpečné. Doporučujeme proto, abyste nám údaje, jejichž zveřejnění by Vám mohlo způsobit významnou újmu, nepředávali nezabezpečenými kanály. V takových případech si s námi dohodněte bezpečný způsob předání dokumentů.
10. Vaše práva
V souladu s platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů můžete mít následující práva:
- Právo na přístup k osobním údajům, které o Vás zpracováváme.
- Právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů.
- Právo na výmaz údajů, pokud k tomu existují zákonné důvody.
- Právo na omezení zpracování v zákonem stanovených případech.
- Právo vznést námitku proti zpracování, pokud je zpracování založeno na našem oprávněném zájmu.
- Právo na přenositelnost údajů, je-li uplatnitelné.
- Právo odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování provedeného před odvoláním.
- Právo podat stížnost u dozorového úřadu. V České republice je tímto úřadem Úřad pro ochranu osobních údajů, www.uoou.cz.
11. Mezinárodní předávání údajů
V některých případech mohou naši poskytovatelé služeb, včetně mezinárodních technologických společností, zpracovávat údaje mimo Evropskou unii nebo Evropský hospářský prostor. V takových případech probíhá předávání údajů pouze za předpokladu odpovídajícího právního základu a záruk stanovených platnými právními předpisy, včetně rozhodnutí o odpovídající úrovni ochrany, standardních smluvních doložek nebo jiných přípustných mechanismů předávání údajů.
12. Uplatnění zásad na stránky třetích stran
Tyto Zásady se vztahují na služby poskytované naší společností a na zpracování údajů, které provádíme v souvislosti s těmito službami. Nevztahují se na stránky, aplikace nebo služby třetích stran, které mají vlastní zásady ochrany osobních údajů, i když jsou odkazy na takové stránky umístěny na našem webu nebo využívány v rámci pracovních procesů.
13. Změny zásad
Tyto Zásady můžeme v případě potřeby aktualizovat. Aktuální verze bude zveřejněna na našem webu. Pokud budou změny podstatné, můžeme Vás informovat i jiným způsobem, například e-mailem nebo prostřednictvím oznámení na webu.
14. Přijetí těchto zásad
Používáním našeho webu, předáváním dokumentů nebo využíváním našich služeb potvrzujete, že jste se seznámili s těmito Zásadami. Pokud s jejich obsahem nesouhlasíte, prosím, web nepoužívejte a údaje nám nepředávejte, s výjimkou případů, kdy je to nezbytné pro ukončení nebo vypořádání existujících vztahů.
15. Kontaktní informace
Pokud máte jakékoli dotazy týkající se těchto Zásad, zpracování osobních údajů nebo uplatnění Vašich práv, kontaktujte nás prosím:
DoMyTax accounting s.r.o.
IČO: 06755470
Adresa: Na Pankráci 1618/30, Nusle, 140 00 Praha 4, Czech Republic
E-mail:
Telefon: +420 228 229 092