В Чехии каждая компания обязана не только составить финансовую отчётность (účetní závěrka), но и официально её утвердить. Вместе с этим принимается решение о том, что далее будет с достигнутым финансовым результатом — прибылью или убытком (hospodářský výsledek). Эти процедуры являются обязательными и чётко регламентированы чешским законодательством.
Основные правила закреплены в двух законах: о коммерческих корпорациях № 90/2012 Sb. (zákon o obchodních korporacích, ZOK) и о бухгалтерском учёте № 563/1991 Sb. (zákon o účetnictví, ZoÚ).
В этом материале мы подробно расскажем, как происходит утверждение финансовой отчётности в Чехии, а также какие формальности нужно соблюсти при распределении прибыли компании.
Порядок рассмотрения и утверждения финансовой отчётности
Финансовая отчётность составляется в соответствии с правилами, установленными Законом о бухгалтерском учёте (zákon o účetnictví, ZoÚ). При этом компания обязана обеспечить достоверное и правдивое отражение своего финансового состояния и результатов деятельности.
Согласно § 181, часть 1 Закона о коммерческих корпорациях (zákon o obchodních korporacích, ZOK), годовая финансовая отчётность должна быть утверждена общим собранием учредителей или акционеров (valná hromada) не позднее шести месяцев с конца предыдущего отчётного периода. То есть если финансовый год компании завершился 31 декабря, срок для утверждения отчётности — 30 июня следующего года.
Если для компании предусмотрена обязательная проверка аудитором, то без аудиторского заключения (zpráva auditora) общее собрание не вправе утверждать финансовую отчётность. Кроме того, необходимо строго соблюдать все нормы бухгалтерского и налогового учёта — это касается корректной оценки активов и обязательств, правильного отражения доходов и расходов, а также подготовки отчёта о движении денежных средств (výkaz o peněžních tocích).
Как проходит утверждение финансовой отчётности на общем собрании
Финансовая отчётность утверждается на общем собрании учредителей или акционеров (valná hromada). Обычно его созывает исполнительный орган компании — например, директор (jednatel), отправляя приглашение не позднее чем за 15 дней до даты проведения. Способ и срок уведомления регулируются уставом компании (společenská smlouva); если устав этого не определяет, действуют правила, установленные Законом о коммерческих корпорациях (ZOK). Сегодня стандартной практикой является рассылка приглашений по электронной почте, а в случае акционерных обществ — также публикация приглашения на сайте компании.
Приглашение должно содержать чётко сформулированную повестку и проекты решений по каждому пункту. В некоторых случаях устав может предусматривать дополнительные условия, например, обязанность заранее предоставить участникам копии финансовой отчётности для ознакомления.
Если в компании создана наблюдательная или иная контрольная структура, финансовая отчётность перед утверждением может дополнительно рассматриваться этими органами.
Общее собрание может проводиться очно, дистанционно (например, в формате видеоконференции) или в письменной форме — так называемым способом per rollam. При личном участии голосовать можно как лично, так и через представителя по доверенности.
Для утверждения финансовой отчётности обычно достаточно простого большинства голосов присутствующих, но устав может предусматривать иное правило.
Итоги собрания фиксируются в протоколе с приложением списка участников. Принятые решения оформляются отдельно — как постановления общего собрания (usnesení valné hromady) и подлежат подаче в официальные органы, например, в Торговый реестр (obchodní rejstřík), если такие решения требуют регистрации.
Финансовая отчётность утверждена — что дальше?
После утверждения финансовой отчётности компания обязана в течение 30 дней разместить её в Сборнике документов Торгового реестра (sbírka listin obchodního rejstříku) — об этом говорит § 66 Закона о публичных реестрах юридических и физических лиц № 304/2013 Sb. (zákon o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob). Для компаний, подлежащих аудиту, вместе с отчётностью необходимо опубликовать также годовой отчёт (výroční zpráva) и аудиторское заключение (zpráva auditora). С 2021 года отчётность можно направить в реестр через налоговую инспекцию вместе с налоговой декларацией — это предусмотрено § 21b Закона о бухгалтерском учёте № 563/1991 Sb. (zákon o účetnictví, ZoÚ).
За неразмещение отчётности предусмотрены санкции. Сначала реестровый суд направляет уведомление с указанием срока для исправления. Если компания не реагирует, суд может наложить штраф до 100 000 крон (§ 104 ZOK — zákon o obchodních korporacích, ZOK), а при длительном нарушении — инициировать её ликвидацию. Также за несоблюдение требований ZoÚ грозит отдельный штраф до 500 000 крон (§ 37a ZoÚ), который определяется с учётом специфики компании (например, ведёт ли она полное или упрощённое бухгалтерское учёт).
Если компания подлежит обязательному аудиту, общее собрание дополнительно утверждает годовой отчёт вместе с отчётом о связях (zpráva o vztazích), составленным в соответствии с § 82 ZOK. Этот документ обязателен не только для аудируемых компаний, но и для всех фирм, которые входят в состав корпоративной группы как контролируемые лица (ovládaná osoba). Отчёт о связях также утверждается на общем собрании и размещается в Сборнике документов.
На этом же собрании, как правило, утверждается и аудитор на следующий финансовый год (§ 17 ZoÚ).
Кто обязан публиковать саму výroční zprávu?
- Компании, подлежащие обязательному аудиту (например, средние и крупные s.r.o. и a.s., субъекты, превышающие лимиты по активам, обороту или числу сотрудников).
- Субъекты общественного интереса — банки, страховые, пенсионные фонды, биржевые компании.
- Некоммерческие организации, такие как фонды (в упрощённой форме).
Годовой отчёт публикуется вместе с бухгалтерской отчётностью и аудиторским заключением в Сборнике документов.
Не обязаны:
- Малые s.r.o., не подлежащие аудиту, — достаточно опубликовать только бухгалтерскую отчётность.
Распоряжение финансовым результатом
После утверждения финансовой отчётности (účetní závěrka) общее собрание учредителей или акционеров (valná hromada) обычно на том же заседании, либо на отдельном, принимает решение о том, как распорядиться финансовым результатом (hospodářský výsledek) компании — будь то прибыль или убыток. Это предусмотрено § 34 Закона о бухгалтерском учёте № 563/1991 Sb. (zákon o účetnictví, ZoÚ).
Если компания получила прибыль (zisk), она может быть использована несколькими способами:
- оставить прибыль в компании, переведя её в нераспределённую прибыль прошлых лет (nerozdělený zisk minulých let);
- направить на покрытие убытков прошлых лет;
- сформировать резервные или иные фонды;
- распределить между участниками в виде доли в прибыли (дивиденды).
При распределении прибыли общее собрание обязано провести:
- бухгалтерский тест (bilanční test) — чтобы убедиться, что у компании достаточно свободных средств для выплаты;
- тест собственного капитала (test vlastního kapitálu) — чтобы исключить угрозу ухудшения финансовой устойчивости после выплаты.
Оба теста должны быть проведены ещё до принятия решения, и обычно компании привлекают для этого бухгалтера или аудитора.
Финансовые и налоговые аспекты распределения прибыли
В определённых случаях выплата дивидендов может быть освобождена от налога. В соответствии с Законом о налоге на прибыль № 586/1992 Sb. (zákon o daních z příjmů, ZDP), освобождение применяется, если прибыль выплачивается материнской компании (mateřská společnost), которая владеет в дочерней компании не менее 10 % уставного капитала в течение как минимум 12 месяцев. Аналогичные правила действуют и при выплатах, связанных со снижением уставного капитала, если уменьшение происходит за счёт ранее распределённой после налогообложения прибыли. Дополнительные условия для освобождения существуют в случае, если дочерняя компания является резидентом за пределами Евросоюза.
Налог на дивиденды в Чехии составляет 15% и снимается в момент выплаты дивидендов и отправляется в налоговую до конца следующего месяца. Ставка налога 35% применяется к резидентам стран, с которыми Чехия не подписала договор об избежании двойного налогообложения или соглашение об обмене налоговой информацией.
Чешское право также допускает выплату авансов на долю в прибыли (zálohy na podíl na zisku). Решение об этом принимает исполнительный орган компании — но только на основании промежуточной финансовой отчётности (mezitímní účetní závěrka) и при условии, что у компании достаточно свободных средств. Размер аванса ограничен: он не может превышать сумму прибыли текущего периода, нераспределённой прибыли прошлых лет и других фондов, уменьшенных на непокрытые убытки и обязательные отчисления в резервный фонд (если он существует).
Если по итогам года окажется, что фактическая прибыль меньше уже выплаченных авансов, участники обязаны вернуть излишне полученные суммы.
Заключение
Утверждение финансовой отчётности и распределение прибыли компании в Чехии — это не просто формальность, а чётко регламентированная процедура, где важно соблюдать как корпоративные, так и налоговые правила. Нарушение сроков, ошибок в расчётах или игнорирование обязательных тестов может привести к штрафам, проблемам с Торговым реестром или даже угрозе ликвидации компании.
Если вы хотите быть уверены в правильности расчётов, корректном оформлении всех решений и публикации отчётности в Торговом реестре, обращайтесь в компанию DoMyTax, наши эксперты готовы вам помочь.
Для связи с нами:
💬 Напишите в онлайн-чат на сайте: DoMyTax
📞 Позвоните нам: +420 228 229 092
📧 Напишите на email: info@domytax.cz
📍 Посетите наш офис: Vista House, Na Pankráci 30, 140 00 Nusle, Прага
