Вы управляете малым или средним бизнесом? Желаете сократить свои расходы? Хотите бухгалтерские услуги высокого качества за целесообразные деньги? Тогда эта статья для вас.
Знаете ли вы, почему сегодняшние фирмы предпочитают аутсорсинг штатному бухгалтеру?
Давайте выяснять!
Аутсорсинг — это передача некоторых функций предприятия другому предприятию, которое специализируется именно на этих функциях.
В данном конкретном материале речь пойдет о бухгалтерском аутсорсинге, так как в настоящее время прослеживается тенденция передачи обязанностей нескончаемому количеству «внештатников», что помогает невероятно оптимизировать расходы вашей фирмы.
Для начала рассмотрим сильные стороны штатного бухгалтера:
- Для крупного бизнеса этот вариант однозначно подходит гораздо больше. Вам нужен сотрудник, который будет осведомлен обо всех делах на вашем предприятии и который целиком будет уделять время только вам. Обычно крупные фирмы содержат в штате не только главного бухгалтера, но и одного, а то и несколько его помощников. Безусловно, бухгалтерию и таких предприятий передают на аутсорсинг. Тут уже все зависит от фирмы, которая данные услуги предлагает.
- В случае наличия штатного бухгалтера, руководитель имеет с ним гораздо более тесный контакт: может задавать ему вопросы, следить за его работой и сроком исполнения, обращаться к нему за консультациями в любое время.
- Штатный бухгалтер немедленно участвует во всевозможных проверках гос.органами, предоставляя им всю документацию на месте. Аутсорсинг представляет компанию на проверках несколько иначе: подрядчик договариваться о визите и лично везет на проверку всю подготовленную документацию.
Теперь давайте взглянем на преимущества, которые предлагает аутсорсинг:
- В случае малого и среднего бизнеса вы экономите свои деньги в несколько раз относительно привлечения штатного бухгалтера;
- Бухгалтерская фирма, предлагающая аутсорсинг, обладает гораздо большим объемом практических знаний, потому что обслуживает сотни самых различных бизнесов разной направленности. Такая фирма отлично ориентируется в законах, сроках подачи и многих других нюансах, потому что должна постоянно быть «в строю». Штатный бухгалтер, в этом плане, ориентируется лишь в одной узкоспециализированной области: его знания и опыт очень ограничены. Компании-аутсорсинги же, в свою очередь, генерируют уникальные решения по экономии средств предприятия
- Владельцу бизнеса, который передает свою бухгалтерию аутсорсингу, не нужно тратиться на дорогостоящее бухгалтерское программное обеспечение. А также следить за его актуальностью и изменениями в законах относительно него. Оплата за пользование профессиональной бухгалтерской программой в Чехии, к примеру, исчисляется сотнями евро. Аутсорсинг решает подобные нюансы собственными силами. Вам также не нужно привлекать программистов для настройки данных программ.
- Вашей фирме не нужно хранить тонны документации, которая активно собирается за годы, и занимает много рабочего пространства в офисах. Многие фирмы в Чехии вынуждены арендовать складские помещения для хранения своей бухгалтерии. В случае аутсорсинга бухгалтерии, ваша фирма-подрядчик берет это на себя и по контракту несет полную ответственность за вашу документацию.
- Аутсорсинг предлагает своим клиентам в качестве бонуса страхование их деятельности. Страховка распространяется на все случаи бухгалтерской ошибки, которая возместит вам ваши убытки, если в случае этой ошибки вы их понесете. Штатный бухгалтер самостоятельно не будет оплачивать данную страховку, потому вам, как руководителю своего предприятия, придется увеличивать свой расходы, включая в них еще и этот нюанс. Суммы страховых выплат достигают миллионов крон;
- При сотрудничестве на условиях аутсорсинга ваша компания застрахована от потери дееспособности вашим бухгалтером. В бухгалтерской фирме работают десятки бухгалтеров, которые могут друга друга легко подменить на любом этапе. Ваш бухгалтер, таким образом, никогда не заболеет и не уйдет в декрет;
- Полное отсутствие затрат на организацию и оснащение рабочего места бухгалтера. Для маленьких компаний это очень серьезные растраты: офис, компьютер и т.д.;
- Полное отсутствие необходимости оплачивать повышение квалификации вашего бухгалтера. Аутсорсер сам заботиться об этом за свой счет;
- Исключение человеческой ошибки. Каждую компанию ведет сразу несколько специалистов, каждый из которых неоднократно перепроверяет вашу отчетность;
- Передача ответственности. В случае передачи бухгалтерии аутсорсингу, вы освобождаетесь от любого вида ответственности за свои отчеты;
- Больше времени для бизнеса. Контроль бухгалтерских отчетов занимает у руководителей дополнительные часы и даже дни работы, которые они могли бы направить на развитие своей фирмы. Аутсорсинг представляет собой закрытую и самостоятельную ячейку, которая несет 100% ответственность за свою деятельность и не нуждается ни в каких проверках и контроле грамотного распределения времени;
- Ну, и наконец, стоит отметить, что по статистике, любой подряд является сильной мотивацией для человека, его выполняющего. Он заинтересован сделать работу быстро и качественно и приступить к следующей.
Экономия
Давайте на конкретном примере рассмотрим расходы малого бизнеса в случае содержания в штате бухгалтера и работу по договору подряда.
Если ваша фирма имеет 10 работников, то средняя цена аутсорсинга бухгалтерии в таком случае составит для вас примерно 5000 крон в месяц. Вы можете воспользоваться нашим онлайн калькулятором, чтобы посчитать свои потенциальные затраты.
Для сравнения, один штатный бухгалтер в Праге обойдется вам примерно в 37600 тысяч крон в месяц. Его чистая зарплата за пятидневный рабочий график составит в этом случае 28000 крон, остальное будет выплачено в качестве налогов в медицинский и социальный фонды Чехии. Каждый следующий помощник вашего бухгалтера обойдется вам еще примерно в 30-35 тысяч крон (это касается уже среднего бизнеса).
Факты
- По результатам опроса проведенном в 2016 году согласно www.statista.com аутсорсинг бухгалтерии приобретает мировой тренд. По подсчетам, глобально, 19% опрошенных компаний уже перевели свою бухгалтерию на аутсорс, 2% планируют это сделать в течении 12 месяцев и 6% уверены, что перейдут на аутсорс в будущем.
- Аутсорсинг бухгалтерии в Европе на сегодняшний день по популярности догоняет IТ-аутсорсинг и аутсорсинг юриспруденции;
- Аутсорсинг бухгалтерии сокращает затраты фирмы в данной области минимум в 6 раз;
- Статистическое агентство Robert Half Management провело исследование, в ходе которого выявило, что в США в 2015 году из 900 случайных компаний 50% осознанно передали свою бухгалтерию аутсорсингу. И еще 48% из них признали, что рассматривают данный вид сотрудничества и для других сфер своего предприятия;
- По данным F&A Outsourcing аутсорсинг бухгалтерии признан одним из самых перспективных направлений в мире. Специалисты его называют «дыханием нового поколения бизнесменов»;
- Аутсорсинг бухгалтерии входит в 20% самых стремительно развивающихся бизнесов в мире (данные orchestrate.com);
- В Чехии наемный работник покрывает ущерб лишь в размере 4,5 своих зарплат, в то время как бухгалтерская фирма застрахована на сумму всего ущерба (данные cfoworld.cz);
- В Чехии фирмы с количеством сотрудников до 50 в большинстве прибегают к аутсорсингу, в то время как фирмы с 200 и более работниками — в меньшинстве (данные ihned.cz)
- Чешская организация Institut Svazu účetních провела исследование, результатом которого стали факты: в Чешской Республике зарегистрировано 120 000 бухгалтеров, среди которых 70 000 работают в аутсорсинге. Еще одним итогом данного анализа стало понимание, что средние и малые бизнесы в абсолютном большинстве переходят на аутсортинг бухгалтерии;
Почему DoMyTax?
На рынке Чехии с 2006 года, обслуживаем клиентов из 12 стран ЕС, имеем значительный опыт и знаем все реалии чешского законодательства, персонально оптимизируем ваши налоги и отчитаемся за вас перед государством. И все это — по разумной и понятной цене!
Сотни довольных клиентов уже доверили нам свой бизнес!
