После продолжительных политических обсуждений в Чехии все-таки был принят закон об электронном учете всех продаж. Несмотря на множество скептических замечаний, такая система становится реальностью.
Вкратце
Система будет работать примерно так: Вы покупаете что-либо в магазине, и перед тем, как покупка будет Вами оплачена, кассовый аппарат свяжется с Финансовым управлением и получит уникальный код, который в результате будет указан на чеке. Вы как покупатель сможете контролировать в Сети, действительно ли Ваша покупка была зарегистрирована. Это будет подтверждать, что код не был фальшивым, и продажа не была утаена. В свою очередь, клиент тоже заинтересован проверить свой чек, потому что этим действием он автоматически участвует в розыгрыше лотереи по своему уникальному коду.
Целый ряд организаций является исключением в данном аспекте. Это, например, государственные учреждения, банки, страховые компания, благотворительные фонды и т.д.
Эра интернета
Говоря об электронном учете продаж, стоит обозначить, что они логически и физически связаны с интернетом. Кассовый аппарат в буквальном смысле должен иметь возможность подключения к Сети. Но что делать, если произойдет сбой в соединении, либо предприниматель и вовсе не сможет обеспечить подключение в месте своего бизнеса? Все это законом об электронном учете предусмотрено.
Разберем все варианты:
- Предприниматель постоянно стабильно подключен к интернету
Электронный учет продаж базируется на постоянной связи кассового компьютера и сервера Финансового управления. В таком случае связь происходит мгновенно, чеку присваивается код, и покупатель получает чек вместе с ним.
- Предприниматель не имеет стабильного подключения к интернету
Если предприниматель не смог организовать постоянное подключение к Сети, то он выдает чек клиенту в облегченном режиме. Однако, в таком случае, он должен попросить Финансовое управление сделать исключение – автоматически это не осуществляется. Предприниматель должен письменно объяснить, почему именно технические возможности не позволяют ему подключиться к интернету. Если исключение будет одобрено, то заявитель получает право регистрировать все чеки в течение 5 дней от момента их выдачи клиенту. В данном случае важно, чтобы кассовый аппарат смог автоматически отсылать все чеки в Финансовое управление, как только он будет подключен к интернету.
- Сбой в подключении к Сети
Если предприниматель не сообщил, что он не способен быть постоянно подключен к интернету, то в случае сбоя работы интернета он обязан в течение 48 часов переслать все данные Финансовому управлению. В этой ситуации все данные должны автоматически сохраняться и при возобновлении подключения тут же пересылаться. Здесь важно, чтобы программное обеспечение кассового аппарата соответствовало потребностям нового закона. Если компьютер сам отсылает все данные, у предпринимателя не возникнет никаких проблем.
На заметку:
- Новая фирма обязана вести электронный учет продаж лишь с девятого дня после присвоения идентификационного номера.
- Закон вступает в силу для разных сфер деятельности в разное время:
с 1 декабря 2016 года для гостиничного и продовольственного сектора;
с 1 марта 2017 года для магазинов и оптовых магазинов;
с 1 марта 2018 года для всех видов деятельности без лицензии, транспортной сферы и сельского хозяйства;
с 1 июня 2018 года для избранных ремесел и видов деятельности, таких, как производство текстиля, мыла, парфюмерии, мебели и т.д.
Техническая подготовка к электронному учету продаж предполагает следующие действия:
- оснащение кассового аппарата техническими возможностями подключения к сети, учета и пересылки всех данных;
- регистрация в Финансовом управлении, связанная с новой системой.
По всем вопросам смело обращайтесь к нам! Мы не только проконсультируем Вас по любым аспектам нового законодательства, но и поможем разобраться во многих интересных нюансах. А также — порекомендуем, где можно приобрести программное обеспечение, которое поможет Вам на высоком уровне соответствовать принятым нормам об электронном учете. Мир меняется, и мы меняемся вместе с ним. Обращайтесь любым удобным для Вас способом.
