HOWTO: Как выставить счет

2016-06-15 16:37:45

Пришло время поговорить о работе с нашим сайтом. Начать сотрудничество с нами очень легко. Достаточно зарегистрироваться на наших веб-страничках (здесь). Когда Вы войдете в свой Кабинет (вход здесь), введя Ваш email и пароль, Вы увидите все возможности.

В закладке «Счета» выберите новый счет      

 

Если у Вас еще не сохранены данные клиента, выберите «Создать быстрый контакт». В поле «Идентификационный номер (IČO)» введите ИНН получателя счета и нажмите на кнопку «Заполнить данные по ИНН (IČO)», и все поля заполнятся автоматически. Если Вы планируете отослать счет клиенту по email, то понадобится и электронный адрес получателя.

Далее, в поле «Описание» укажите назначение счета, в поле «Цена» — сумму Вашего вознаграждения, нажмите кнопку «Сохранить и отправить». Таким образом Вы направите профессиональный счет получателю.

Полезно знать:

  • ​Проще всего начинать работу, заполнив все поля в разделе Настройки, так как в этом случае все данные будут автоматически вноситься во все последующие документы. Здесь, например, можно добавить Ваш логотип, печать и подпись.
  • Все документы можно легко копировать вместе со всеми данными, лишь заменяя необходимые параметры.
  • Если клиент платит на месте, то укажите способ оплаты «Наличные» и поставьте сегодняшнюю дату оплаты (поле «дата оплаты»).
  • Если Вы стали плательщиком НДС, то для учета НДС в счетах нужно поставить соответствующую галочку в Настройки — Реквизиты.
  • В счетах по умолчанию используется чешская валюта, но Вы можете указать и другую.
  • Для задания вариабельного, константного, специфического символов нажмите на «Дополнительные опции». Здесь можно задать и номер заказа, добавить текст «Уже оплачено», если счет уже был оплачен (например, на основании выставленного счета-проформы).
  • В «Дополнительных опциях» также можно указать, через сколько дней после истечения срока оплаты послать автоматическое напоминание о выставленном и неоплаченном счете.
  • Нажав на кнопку «Показать мои данные в счете», можно дополнить Ваши данные о веб-странице или телефоне, если Вы их еще не задали в Настройках.

Ранее выставленные счета Вы найдете в списке счетов. Выбрав конкретную фактуру, Вы можете ее редактировать, сохранить в форме HTML, PDF, отправить на email, распечатать, отметить счет как оплаченный или неоплаченный, скопировать (создать на его базе новый счет), удалить либо отменить его.

По всем вопросам смело обращайтесь к нам любым удобным для Вас способом.

Поделиться :